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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GDPR)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento, cioè chi assume le decisioni in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali, è MF Group S.r.l. - con sede in Località Braine, 54/A – Frazione Rioveggio - 40036 Monzuno (BO) - (di seguito “MF Group” o la “Società”).

2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.

Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d.cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.

Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica agli indirizzi mail indicati sul nostro sito web comporta l’acquisizione e il trattamento da parte di MF Group dei Sui dati personali quali, a titolo esemplificativo, nome e cognome, email, numero di telefono, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (“Dati Personali”).
I Dati Personali e ogni altra informazione contenuta in tali comunicazioni verranno trattati esclusivamente per le finalità indicate al successivo art. 3 della presente informativa.

Aggiornamento dei Dati Personali

In ogni momento, Lei potrà assicurarsi che i Dati Personali trattati per le finalità di cui alla presente informativa siano corretti e, in caso di variazione degli stessi potrà, altresì, richiedere l’aggiornamento di tali dati scrivendo a info@mfgroup.it.

3. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO.

Il trattamento da parte di MF Group dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, in conformità ai principi espressi dal GDPR.
I Dati Personali verranno trattati esclusivamente per finalità connesse e/o strumentali alla prestazione da Lei richiesta, in particolare:
a) dare esecuzione ad un servizio, ivi inclusa l’eventuale registrazione al nostro sito web, o ad una o più operazioni da Lei richieste;
b) espletare le esigenze di tipo operativo e gestionale interne di MF Group ed inerenti ai servizi e/o ai prodotti a Lei richiesti;
Con il Suo consenso, prestato ai sensi dell’art. 7 GDPR - che potrà, successivamente, in qualsiasi momento, revocare - MF Group tratterà i Suoi dati per le seguenti finalità:
c) marketing e/o promozione commerciale, ivi incluso l’invio di materiale informativo, invio di newsletter e comunicazioni commerciali (per posta, telefono, fax e/o SMS/MMS, notifiche push) relative a prodotti/servizi della Società;
Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza nonché la riservatezza e potrà essere effettuato con strumenti cartacei e/o mediante strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
MF Group garantisce la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a evitare la perdita dei dati personali, l’uso illecito o, comunque, non corretto degli stessi, nonché accessi non autorizzati da parte di soggetti terzi.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i Dati Personali alla Società.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità di cui all’art. 3 lett. a) e b), che precede, è necessario al fine di usufruire dei servizi resi disponibili sul nostro sito web, pertanto, il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto da Lei richiesto.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità di cui all’art. 3, lett. c) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso espresso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento. Pertanto, in caso di mancato e specifico consenso al trattamento da parte Sua, non sarà possibile svolgere da parte di MF Group le predette attività.

Pertanto, Le ricordiamo che, in caso di mancato e specifico consenso al trattamento di cui all’art. 3, lett. c), non sarà possibile svolgere da parte di MF Group le predette attività di marketing e/o promozione commerciale.

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi Dati Personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento per i quali sono stati raccolti, come indicato all’art. 3 che precede.
Conserveremo i Suoi Dati Personali solo per il tempo necessario a fornirLe i servizi richiesti, a meno che la Società non sia tenuta a conservare i Suoi Dati Personali per periodi più lunghi in conseguenza di leggi, regolamenti o se necessario per la risoluzione di contenziosi/preconteziosi o accertamenti giudiziari.
Per richiederci maggiori informazioni sui periodi di conservazione dei Suoi Dati Personali, La invitiamo a contattarci con le modalità indicate all’art. 7 della presente informativa, che segue.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi Dati Personali non saranno diffusi né ceduti a terzi. MF GROUP, per le finalità sopra esposte all’art. 3, che precede, potrà rendere disponibili i Suoi Dati Personali:
• ai propri dipendenti e ai propri collaboratori, che agiranno nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”) e/o a consulenti incaricati dal Titolare che abbiano necessità di trattare i dati personali per lo svolgimento delle proprie mansioni;
• a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare fornendo specifici servizi in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR (i.e. consulenti, spedizionieri). Per informazioni sui nominativi e relativi riferimenti dei Responsabili del Trattamento Lei potrà contattare MF Group al seguente indirizzo info@mfgroup.it ovvero a mezzo posta presso la sede della Società;
• ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), in conformità alle disposizioni di legge e previa formale e legittima richiesta da parte di tali soggetti.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Relativamente ai Suoi Dati Personali Lei può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciti dal GDPR, di seguito indicati:
accesso ai dati personali ex art. 15: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l'accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l'esistenza di un processo decisionale automatizzato;
richiesta di rettifica dei dati personali ex art. 16: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti che La riguardano e l’eventuale integrazione degli stessi se incompleti;
cancellazione dei dati personali ex art. 17: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano nei seguenti casi:
o dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati;
o l'Interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere al trattamento effettuato dal titolare;
o il perseguimento di un legittimo interesse proprio o di terzi e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente del titolare per procedere al trattamento;
limitazione dei trattamenti ex art. 18: per "limitazione" si intende il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro, ciò comporterà l’onere da parte della Società di sospendere il trattamento dei Suoi Dati Personali;
portabilità dei dati ex art. 20: nel caso di trattamento automatizzato, consente di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali che La riguardano ovvero chiederne il trasferimento ad un altro titolare;
opposizione al trattamento ex art. 21: opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali, salvo che sussistano motivi di legittimo interesse del Titolare di continuare il trattamento. Lei ha anche il diritto di opporsi al trattamento laddove le proprie informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto;
revoca del consenso: nel caso in cui Lei avesse fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento dei Suoi Dati Personali, Lei ha il diritto di revocarlo specifico in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più i Suoi Dati Personali se non in base a un altro fondamento legittimo;
proporre reclamo ai sensi dell'art. 77 all'Autorità di Controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l'Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it/.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviandoci apposita richiesta via mail, all’indirizzo: info@mfgroup.it indicando in oggetto "Privacy - Esercizio dei diritti".

La Società si riserva la facoltà di modificare o aggiornare la presente informativa, anche per conformarsi a nuovi obblighi imposti dalle leggi vigenti ovvero per necessità tecniche.

P.P. REV. 01/18

 


INFORMATIVA SULL'INVIO DI MATERIALE PROMOZIONALE ED INFORMATIVO

Presto il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing e l’invio di materiale promozionale e informativo, ritenuto di mio interesse, mediante invio di newsletter e comunicazioni commerciali (per posta, telefono, fax e/o SMS/MMS, notifiche push) relative a prodotti/servizi di MF Group S.r.l., nonché per analisi statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato, come riportato all’art. 3, lett. c) dell’Informativa.

C.R.M. REV. 01/18



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R.E.A. 436879
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